Bagan Alur Kerja Labcentric LIMS
Berikut adalah representasi visual dari keseluruhan proses, dari awal hingga akhir, yang menunjukkan bagaimana setiap tahap saling terhubung, termasuk siklus umpan balik untuk pengujian ulang.
1. Penerimaan
2. Alokasi
3. Preparasi
4. Pengujian
5. Validasi
6. Persetujuan
7. Pelaporan
1. Penerimaan Sampel & Pencetakan Barcode
Alur kerja dimulai. Registrasi data yang akurat diikuti dengan pencetakan barcode unik untuk setiap sampel, memastikan keterlacakan bebas kesalahan sejak awal.
Pembuatan Barcode
SMPL-2025-07-1284
Tempelkan label ini pada wadah sampel.
Sumber Sampel
Mayoritas sampel berasal dari produksi, yang menunjukkan fokus pada kontrol kualitas untuk barang jadi.
2. Alokasi Kerja melalui Pemindaian Barcode
Pindai barcode sampel untuk mengambil catatannya secara instan. Ini menghilangkan pencarian manual dan memastikan pengujian yang benar dialokasikan.
Tugaskan Pengujian untuk SMPL-2025-07-1284
Metode Pengujian dalam Paket:
Frekuensi Metode Pengujian
Uji kadar dan pH adalah prosedur yang paling sering diminta, menjadi tulang punggung operasi lab harian.
3. Preparasi Sampel
Banyak pengujian memerlukan preparasi sampel yang cermat. Tahap ini memastikan sampel siap untuk analisis yang akurat.
Status Preparasi: SMPL-2025-07-1284
Metode: Uji Kadar
Instruksi: Larutkan 1g sampel dalam 100mL pelarut X.
Disiapkan Oleh: Budi Santoso
Timbangan Analitik (SN: ANL-T-005)
Vortex Mixer (SN: VTX-M-012)
Status Preparasi Sampel (Bulan Ini)
700
Sudah Disiapkan
74
Sedang Berlangsung
150
Belum Disiapkan
Total sampel yang memerlukan preparasi: 924
4. Pengujian Analitis dengan Pemindaian Barcode
Analis memindai barcode sampel untuk memuat catatan pengujian secara instan. Ini mencegah kekeliruan dan memastikan data mentah dicatat untuk sampel yang benar.
Hasil untuk SMPL-2025-07-1284 (Uji Kadar)
Budi Santoso
Nilai Hasil: 99.8 %
Waktu Mulai: 08-Jul-2025 09:15
Waktu Selesai: 08-Jul-2025 10:30
Nama: HPLC-01
Nomor Seri: HPL-C-987-01
Kalibrasi Terakhir: 01-Mar-2025
Detail Verifikasi Kalibrasi Terakhir
Tanggal Uji: 01-Mar-2025
Analis Kalibrasi: Rina Hartono
Status: Lulus
Status Pengujian Saat Ini
Distribusi status pengujian di seluruh lab memberikan gambaran umum tentang kemajuan dan potensi hambatan.
5. Validasi Hasil
Prinsip "empat mata". Seorang peninjau memeriksa hasil terhadap spesifikasi untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
Validasi Hasil: SMPL-2025-07-1284 (Uji Kadar)
Hasil: 99.8 %
Rentang Rujukan: 98.0% - 102.0%
Status: Sesuai Spesifikasi
Status Validasi Hasil
Tingkat validasi yang tinggi menunjukkan proses pengujian yang kuat, dengan sedikit kebutuhan untuk pengulangan.
6. Persetujuan Akhir
Langkah terakhir sebelum pelaporan. Seorang manajer atau QA memberikan persetujuan akhir, secara resmi melepaskan atau menolak batch.
Persetujuan untuk Batch: PB-2025-45
Ringkasan Hasil Pengujian
Uji Kadar: 99.8% (Disetujui)
Analis: Budi S. | Instrumen: HPLC-01
Sterilitas: <10 CFU/g (Disetujui)
Analis: Eko P. | Instrumen: Inkubator-03
Disolusi: 85% (Disetujui)
Analis: Citra L. | Instrumen: Diss-02
Status Validasi: Semua pengujian Tervalidasi
Tanda OOS/OOT: Tidak Ada
Waktu Penyelesaian Rata-rata (Hari)
Waktu penyelesaian dari penerimaan hingga persetujuan akhir, menunjukkan efisiensi alur kerja secara keseluruhan.
7. Pelaporan & Pengarsipan
Keluaran akhir dari seluruh proses: Sertifikat Analisis (COA) yang dapat dibagikan dan diarsipkan untuk kepatuhan.
Sertifikat Analisis
Produk: Vitamin C 500mg | No. Batch: PB-2025-45
No. Dokumen: COA/2025/VII/0412
| Pengujian | Hasil | Analis | Status |
|---|---|---|---|
| Uji Kadar | 99.8% | Budi S. | Disetujui |
| Sterilitas | <10 CFU/g | Eko P. | Disetujui |
| Disolusi | 85% | Citra L. | Disetujui |
Disetujui oleh,
Yugo Gigih Prakoso
Manajer QA
09-Jul-2025 11:45
Laporan yang Dihasilkan
412
bulan ini